Русская Испания




Нотариальное заверение документов для Испании

Апостиль и Легализация Документов



Наши Партнеры и официальные представители в России:

«Ваш Гарант»

ООО «Ваш гарант» Limited Liability Company "Your Garant” (LLC "Your Garant”), ИНН 5260342164,

Телефон: +7 (831) 410 65 05, Мобильный: +7 9200730515

Электронная почта: info@vashgarant.com

Skype: vashgarant7

Сайт: http://www.vashgarant.com/

Контактное лицо: Ивашнев Андрей Анатольевич - Директор Компании «Ваш Гарант».


Компания «Ваш Гарант» оказывает помощь в получении справок о несудимости без непосредственного присутствия заказчика. Оформление справок возможно для граждан России, Украины и Казахстана.

Также мы осуществляем полную легализацию и перевод справок на испанский язык с заверением в посольстве Испании в России, Украине и Казахстане.

Получение справок осуществляется нами в таких городах, как Москва, Киев, Минск и Астана.

Справка об отсутствии судимости (справка о несудимости) требуется для предоставления в испанские официальные органы, в том числе и в консульство Испании в Москве, для самых различных целей: начиная с оформления вида на жительство и заканчивая заключением брака.

Справка о несудимости оформляется как в России, так и в российском консульстве в Испании, но следует отметить, что далеко не везде принимают справки, выданные консульством.

На территории России справка о несудимости оформляется либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД РФ в Москве, либо в ГУВД субъекта Федерации мо месту прописки заинтересованного лица.

Запрос осуществляется лично или через доверенное лицо при предъявлении нотариально заверенной доверенности и копии внутреннего паспорта заинтересованного лица.

Рассмотрение заявки занимает около 1 месяца. В результате выдается номерная справка о несудимости установленного образца серии А.

Справки из других инстанций (ОВД, отделения милиции, паспортный стол, ЖЭК, ДЕЗ и т.д.), не принимаются. Срок действия справок, как правило, 3 месяца.

С января 2009 года стало обязательным наличие Апостиля на оригиналах справок о несудимости – без этого штампа справки не принимаются к рассмотрению ни в Испании, ни в консульстве Испании в Москве.

Апостиль проставляется органами МВД по месту выдачи справки или в ГИАЦ МВД. Подробно об Апостиле вы можете прочитать в соответствующем разделе нашего сайта.

Следующий этап в оформлении справки о несудимости – перевод на испанский язык и его заверение.

Здесь также существует два варианта: перевести справку в России и подтвердить правильность перевода («легализовать») в консульстве Испании в Москве (кстати, только такой вариант принимается в консульстве при подаче на «резидентские» визы) или сделать перевод с последующим заверением у официального переводчика (Traductor Jurado) в  Испании.

Но высока вероятность, что справки, оформленные по второму варианту, не будут приняты во многих испанских организациях.

Компания «Ваш Гарант» осуществляет все перечисленные операции, начиная с заказа справки и заканчивая отправкой готового документа в Испанию (или предоставлением его в консульство на визу).

Справку мы запрашиваем в ГИАЦ МВД РФ по нотариальной доверенности, образец которой будет предоставлен Вам по запросу.

Далее мы проставляем Апостиль (5 рабочих дней; причем можем проставить апостиль на справки, выданные в любом регионе России), делаем перевод и заверяем его в консульстве Испании в Москве.

И все это без Вашего присутствия!

С расценками можно ознакомиться в разделе «Услуги и цены» нашего сайта, а более подробную информацию получить по телефону:

Телефон: +7 (831) 410 65 05, Мобильный: +7 9200730515 или посредством электронной почты: info@vashgarant.com



Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, для стран-участниц Гаагской конвенции. Для проставления апостиля необходимо, чтобы документ был заверен нотариусом.


Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке.

Существует ряд документов, которые не подлежат легализации и апостилю:
 
- подлинники и копии паспортов,

- профсоюзных билетов,

- трудовых книжек,

- военных билетов,

- удостоверений личности,

- пенсионных книжек,

- водительских прав,

- характеристик,

- документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.






Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах, с которыми у России заключен двусторонний договор.

В таком случае требуется только, нотариальное заверение, подтверждающее правильность перевода документа на соответствующий язык.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
 
Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке.

Этот порядок заключается в следующем: уполномоченные органы Российской Федерации проставляют специальный штамп (апостиль), который не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными учреждениями всех стран - участниц Конвенции.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются.

Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать.

Оттиск печати должен быть расположен равномерно на "звездочке" и на листе. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.



Легализация российских документов для использования за границей.



1. Нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;

2. Федеральная регистрационная служба Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса.

3. Консульский департамент МИД России, подтверждает подлинность печати ФРС России и подписи должностного лица.

За легализацию документов в Департаменте консульской службы МИД России взимается сбор в соответствии с тарифом, утверждаемым МИД России и Министерством финансов Российской Федерации.

4. Консульство иностранного государства.
 
После легализации в КД МИД России документы легализуются в консульстве.

При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника КД МИД России.



Подготовка документов для их использования на территории Испании.



Необходимость в подготовке документов возникает практически всегда, когда ваши взаимоотношения с иностранным государством, в частности с Испанией, заходят чуть дальше обычной туристической поездки с целью отдыха и осмотра достопримечательностей.
 
Планируете ли вы покупку недвижимости, учреждение юридического лица, переезд на постоянное место жительства, временный переезд для продолжения образования и так далее – во всех этих случаях от вас потребуется представлять те или иные документы, выданные в другой стране (например, России), в официальные органы Испании, а для этого они должны быть специальным образом подготовлены.

И далеко не всегда этот процесс подготовки так прост, как может показаться на первый взгляд.
 
В этой статье мы кратко расскажем о том, как правильно подготовить документы, выданные или оформленные на территории Российской Федерации, для их представления в официальные органы Испании.

Но для начала давайте определимся с терминологией – называется такая процедура подготовки легализацией документов.

Итак, легализация документа – это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.

Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.
 
Важно подчеркнуть, что легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.

В нашем случае это означает, что российские документы можно легализовать только в России.

В целом существует два основных вида легализации документов – консульская легализация и проставление штампа «Апостиль». Расскажем о них подробнее:

Консульская легализация – это процедура легализации, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения (в нашем случае – Испании) в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Учитывая сложность и трудоемкость процедуры консульской легализации, 5 октября 1961 года отдельными странами была подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование консульской легализации и вводящая процедуру упрощенной легализации – проставление специального штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование»).
 
Упрощенной такая легализация называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

В настоящее время участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года являются многие страны мира. Список таких стран можно легко найти Интернете.

Испания также является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Это означает, что для оформления документов для их последующего представления в официальные органы Испании достаточно проставления штампа «Апостиль».

В большинстве случаев проставление штампа «Апостиль» осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально (это могут быть копии личных документов – свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц – уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

При этом апостилирование осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу – документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона. Как правило, продолжительность данной процедуры составляет от 3 до 10 дней в зависимости от региона.

Кроме того, штамп «Апостиль» может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.

К примеру, проставление штампа «Апостиль» на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования РФ.

При этом территориальный признак не принимается во внимание – документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).

И наоборот, проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу – документы, выданные органами ЗАГС определенного региона апостилируются в объединенном архиве ЗАГС такого региона.

Сроки проставления штампа «Апостиль» на оригиналы образовательных документов различаются в зависимости от типа легализуемого документа, однако максимальный срок, как правило, не превышает 30 рабочих дней. Сроки же легализации в органах ЗАГС различаются в зависимости от региона, но обычно составляют не более 10 рабочих дней.

Как было указано выше, легализация документа может быть осуществлена на территории только того государства, где он был выдан. Однако это не означает, что поездка в Россию неизбежна.

Согласно действующим правилам для легализации документа не требуется присутствия лица, чей документ передается в государственный орган на легализацию, поэтому вы всегда можете воспользоваться услугами специализированных агентств, оказывающих подобные услуги на территории Российской Федерации.

Некоторые из них работают и удаленно - Ваши документы будут легализованы в России, но вы потратите время и деньги только на отправку и получение документа по почте, и оплату услуг такой компании.

Для получения более подробной информации по вопросам легализации документов вы можете обратиться в соответствующие государственные органы Российской Федерации, а также в специализированные агентства, оказывающие услуги легализации документов.