Регистрация компаний в Испании

Этапы учреждения и регистрации бизнеса в Испании

В отличии от российской законодательной базы, которая предусматривает трудоемкую бюрократическую процедуру для возможности открытия собственного предприятия, в Испании данный процесс намного упрощен, отлажен и занимает намного меньше времени.

Процесс организации предприятия проходит непосредственно в несколько отдельных этапов:

1. Внесение в регистр названия фирмы

Делается для получение сертификата о праве на название компании – Certificado Negativo de Denominación.

В первую очередь, перед тем, как непосредственно начинать процесс регистрации компании, вам будет необходимо «застолбить» название фирмы и получить соответствующий сертификат на владение этим названием.

Это не так просто, как многим кажется изначально. Название фирмы хочется иметь звучное, профильное и максимально подходящее для последующего создания веб-страницы компании. На практике подобные коммерческие названия оказываются, как правило, занятыми и их регистрация невозможна.

Поэтому настоятельно рекомендуем выбрать несколько подходящих вам вариантов названий, которые затем будут отправлены в реестр на рассмотрение. Подавать заявку на получение сертификата об уникальном наименовании фирмы (Certificado Negativo de Denominación) возможно через хестора или же в онлайн режиме на официальном сайте реестра: www.rmc.es

При подаче заявки будет необходимо оплатить госпошлину, стоимость которой составляет 18 евро. Оплатить эту таксу можно посредством банковского перевода.

Если выбранные вами названия окажутся занятыми, то уплаченная такса не возвращается, а процесс регистрации названия фирмы будет необходимо начинать заново, выбирая новые названия и уплачивая таксу.

В случае успешного прохождения процедуры регистрации имени компании, сертификат будет отправлен вам по почте в течении 4-7 дней. Право на уникальное название фирмы сохраняется за регистратором в течении полугода по формуле 3+3. То есть в течение следующих 3-х месяцев с момента получения сертификата, вам надлежит приступить к учреждению и регистрации вашей компании.

Вы в праве в течении следующих 3-х месяцев ещё раз продлить ваше право на торговую марку, написав соответствующее ходатайство. В случае, если по истечении 6-ти месяцев после регистрации торговой марки компании сама компания с данным именем не будет зарегистрирована, то право на торговую марку теряется.

2. Открытие банковского счета

Делается для наличия активного расчётного счёта компании, в следствии чего, вы получаете сертификат банка — Certificado del Desembolso Efectuado.

В случае если вы получили сертификат о наименовании фирмы (Certificado Negativo de Denominación), то следующий этап — это посещение выбранного вами банка, куда будет внесена сумма в размере, определенном законодательством Испании для выбранной вами формы предприятия. Например, для ООО (S.L.) в Испании эта сумма будет составлять 3.010 евро.

При выборе банка рекомендуется детально ознакомится с условиями банковского содержания расчётного счёта вашей компании — стоимость обслуживания счёта, возможность открытия кредитных линий, надлежащее интернет-обслуживание и близость отделения банка к офису вашей фирмы. Ведь большинство банковских трнсзакций требуют личного присутствия.

Для открытия расчётного счета потребуется оплата налога в размере 1% от суммы уставного капитала и личное присутствие всех учредителей фирмы или же вашего официального полномочного представителя, которым чаще всего выступает ваш хестор. После завершения процедуры открытия расчётного счета, выдается соответствующий сертификат об открытии счета и сумме вклада в уставный фонд от каждого пайщика (Certificado del Desembolso Efectuado).

3.Получение нотариального акта об учреждении компании

С двумя ранее полученными сертификатами (о названии компании и из банка о наличии расчётного счета) будет необходимо обратиться к нотариусу для нотариальной регистрации компании.

Будет необходимо предоставить Устав Компании. Стандартную форму можно скачать на сайте Торговой Палаты Испании или, если вы выбрали индивидуальный Устав (что крайне желательно), то заказать и оформить его надлежит у доверенного юриста, специализирующегося в трудовом праве.

В Уставе Компании обязательно должны быть указаны все необходимые данные об её учредителях, юридический адрес фирмы, перечень выбранных видов деятельности компании, а также все легальные реквизиты управляющего фирмы, администраторе компании (Аdministrador). Стоимость составления учредительных документов фирмы в Испании – около 200/250 евро.

Нотариус проверит корректность предоставленных данных, соответствие их действующим законам Испании и в течение ближайших 3-5 дней проведет и оформит нотариальный акт регистрации компании. Ориентировочная стоимость нотариальных услуг по регистрации фирмы – 300/400 евро.

4. Постановка компании на учет в Налоговую Инспекцию

Следующий важный этап – постановка на учет в налоговую. С нотариально заверенными актами об учреждении компании вам надлежит обратиться в местную (согласно почтовому индексу юридическому адресу компании) Налоговую Инспекцию (Hacienda).

Налоговая присваивает вашей фирме временный фискальный номер NIF (Número de Identificación Fiscal). Будет необходимо приобрести и заполнить бланк-формуляр для ходатайства формы 036, стоимость которого составляет 2 евро (его можно также скачать на сайте налоговой).

При заполнении нужно указать:

— юридический адрес фирмы;
— информацию об администраторе (управляющем);
— информацию об учредителях фирмы и их долях.

В случае если вы планируете незамедлительно приступить к коммерческой деятельности, то следует зарегистрироваться как налогоплательщик налога на экономическую деятельность IAE ( Impuesto sobre las actividades económicas). Регистрацию можно будет произвести и позже, в случае если вы не планируете начать деятельность незамедлительно.

5. Оплата налога на уставной капитал

После постановки на учет в налоговую, следует оплатить ITP — налог на уставной фонд (Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados), который составляет 1% от суммы учредительного капитала компании.

Оплата производится в Автономной Делегации по налогам и сборам не позже 30 дней с момента регистрации учредительных документов фирмы у нотариуса.

Для оплаты нужно предоставить:

— нотариальный акт о регистрации фирмы (копию и оригинал);

— идентификационный номер NIF;

— заполненный бланк формы 600 (приобретается на месте за 0.30 евро).

6. Регистрация фирмы в отделе записи коммерческих актов

Следующий этап — Регистр Компаний (Registro Mercantil).

В регистре будет необходимо предоставить:

— оригинал нотариального акта об учреждении фирмы;

— заполненная в Делегации по Налогам форма 600;

— оплата таксы Registro Mercantil, составляющею 54 евро.

Данный этап является обязательным для каждого предприятия. Для возможности осуществления данной процедуры необхо­димо предоставить в Registro Mercantil нотариальный акт об учреждении компании и заполненный бланк-формуляр. Вся процедура займет приблизительно, в зависимости от провинции, где регистрируется компания, около двух недель и при этом оригинал нотариального акта остается в Registro Mercantil.

После того, как Registro Mercantil закончит процесс регистрации фирмы, будет необходимо оплатить вторую часть пошлины за регистрацию компании (около 200 евро для ООО). Примите к сведению факт того, что вам могут и отказать в регистрации, потребовав предварительно внести поправки в список деятельности компании или в учредительные документы.

7. Регистрация компании в представительстве Социального Страхования (Seguridad Social)

В случае, если все необходимые предыдущие этапы были пройдены удачно и ваша компания была зарегистрирована и внесена в список действующих компаний на территории Испании, то вам выдается постоянный налоговый номер компании.

Если в компании несколько учредителей (более 2) или в рабочем штате компании есть наемные работники, то надлежит встать на учет в органах Социального Страхования Испании.

В некоторых случаях, в зависимости от выбранного вида деятельности и местных нормативных актов по регулированию деятельности субъектов, возможно вам также придётся получить дополнительные специальные документы и лицензии, разрешающие осуществление специализированной предпринимательской деятельности.

Исходя из всего вышеописанного, непосредственно сама процедура учреждения и регистрации собственного бизнеса в Испании займет в среднем 1-2 месяца.

Следует принять к сведению, что в Испании существует огромное количество юридических компаний, которые предлагают свои профессиональные услуги в оформлении документов и непосредственно самой регистрации компаний на территории Испании.

За определенные гонорары они берут на себя все необходимые этапы учреждения и последующей регистрации компаний, а также их дальнейшее полное юридическое сопровождение, что безусловно поможет вам сэкономить время, нервы и избежать возможных легальных проблем.

Квалифицированные юристы составят по вашему проекту грамотные с юридической точки зрения учредительные документы, заполнят все необходимые сопутствующие формуляры, а в дальнейшем возьмут на себя решение возникающих вопросов и юридических проблем.

Специалисты нашей компании осуществляют регистрацию юридических лиц любой правовой формы на всей территории Испании.

Наиболее распространенными формами предприятий на территории Испании являются Sociedad Limitada — аналог ООО (с минимальным уставным капиталом от 3.000 евро); и Sociedad Anónima — аналог Акционерного общества (с минимальным уставным капиталом от 60.100 евро);

Для регистрации компании в Испании личное присутствие участников-физических лиц на территории Испании не требуется. Для регистрации компании с участниками – юридическими лицами требуется наличие ряда дополнительных легализованных документов.

Предоставив данные о желаемом наименовании, правовой форме и структуре компании, документы на каждого из участников фирмы и доверенности на наших юристов, а так же произведя оплату госпошлин и стоимости предоставляемых услуг, в течении трех недель происходит регистрация фирмы в Испании.

Так же мы предлагаем использование номинального сервиса, с использованием данных номинального директора и номинального акционера, а так же услуги по управлению и администрированию компании, услуги по получению и пересылке документов, услуги секретаря, телефонного сервиса и т.д.

К сожалению, процесс открытия компании в Испании сильно забюрократизирован, и требует направления ряда запросов и личного посещения юристами ряда организаций.

Достаточно долгий процесс регистрации, связан прежде всего, с тем, что Registro Mercantil — организация, ответственная за регистрацию юридических лиц — определяет срок в 15 суток на обработку документов и регистрацию компании.

Кроме того, по желанию клиента мы предоставляем услуги по запросу и предоставлению документов, удостоверяющих налоговую ситуацию налогоплательщика на территории Испании.

1. Certificado tributario de residencia fiscal — Справка о наличии налоговой резиденции.

2. Certificado tributario de renta — Свидетельство о задекларированных доходах.

3. Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias — Справка об оплаченных налогах и сборах.

Стоимость услуги — от 120 евро за документ.

В нашей компании задействованы множество узкоспециализированных адвокатов и юристов, которые предлагают свои профессиональные услуги по юридическому сопровождению и защите на самом высочайшем профессиональном уровне.

Прежде чем предоставить клиенту юридическую консультацию, каждый, даже самый опытный адвокат коллегии, обязан свериться с действующим законодательством. Все юридические консультации, предоставленные нашими адвокатами, базируются на действующем законодательстве.

В связи с тем, что изменения в испанских законах происходят довольно часто (и в некоторых случаях такие изменения могут повлечь за собой негативные последствия), наши адвокаты своевременно отслеживают все изменения в действующем законодательстве.

Пользуйтесь исключительно профессиональными услугами компетентных в трудовом законодательстве адвокатов и юристов, которые реально и в полном соответствии с действующим испанским законодательством смогут вам помочь в учреждении, регистрации и юридического сопровождения вашего бизнеса на территории Испании.